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8 formas de encerrar uma reunião no Zoom de maneira não constrangedora.

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Você apresentou seus bichinhos de estimação e se divertiu um pouco, e agora a videochamada está se prolongando. Mas como encerrar sem parecer rude? Afinal, não tem para onde ir.

Em uma reunião virtual, as típicas desculpas para encerrar o encontro pessoalmente não se aplicam: não há garçom trazendo a conta, ninguém precisa ir para casa, e não há babá para cuidar das crianças.

Mas é preciso intervir e interromper a conversa antes que ela se desintegre em um constrangedor silêncio desconfortável ou na divulgação de histórias, sentimentos e detalhes pessoais de alguém que você preferiria não ter conhecimento.

Diversas alternativas estão disponíveis, com recomendações de funcionários da Mashable para cada uma delas. Você pode optar por ser direto ou passivo, sincero ou enganoso, cada uma com suas vantagens e desvantagens. O que oferecemos é informação. A maneira como você, Zoomer, decide usá-la é de sua responsabilidade. Avance com cuidado.

Aqui estão oito técnicas que você pode usar para aperfeiçoar suas habilidades no encerramento de chamadas virtuais.

1. A Interrupção do Ponto de Parada Firme

Paráfrase: O método consiste em simplesmente informar que é preciso sair quando se sente que chegou ao fim, sem a necessidade de dar explicações. Ser direto e objetivo.

A palavra: Estava agradável dialogar! Foi ótimo te encontrar. Agora preciso partir. Até logo!

O apoio ou endosso.

Eu sou adepto da interrupção educada. Se algo inesperado surgir, como meu filho derramando leite de chocolate, eu farei uma pausa na conversa para lidar com a situação. Porém, se a conversa está chegando ao fim naturalmente, permitirei que a outra pessoa conclua seu pensamento antes de encerrar de forma cordial, sem a necessidade de desculpas. Compreendo que uma ligação não pode se prolongar indefinidamente e todos somos adultos aqui. Se não há mais nada a acrescentar, então é hora de nos despedirmos!

Não consigo parafrasear um texto sem uma descrição ou contexto adicional. Poderia fornecer mais informações para eu poder ajudar melhor?

Reformulação: O método consiste em simular uma falha no aplicativo ou programa, ou agir como se não estivesse ouvindo o que a outra pessoa está dizendo durante uma videoconferência, semelhante à desculpa usada em uma chamada telefônica de standby: “O que? Você está cortando!”

Paráfrase do texto: “A palavra: Olá? Você está aí? Oh não, você está congelado. Lamento. Parece que minha aplicação está com problemas. Tudo bem, vou embora. [Em seguida, envie uma mensagem de acompanhamento: Desculpe! Minha conexão com a Internet está ruim. Era uma boa conversa.”

O APOIO:

Uma boa maneira de encerrar uma chamada de vídeo é simplesmente dizer algo como: “Ei, preciso ir. Foi ótimo conversar! Até mais.” Evite dar uma razão, para não dar margem a questionamentos sobre suas prioridades. Se preferir ser mais sutil, você pode simular problemas de conexão e encerrar a chamada. Desconectar o Wi-Fi também é uma opção para encerrar a ligação.

3. Comportamento passivo agressivo: Permita que seu dispositivo se esgote.

Paráfrase: O método consiste em não carregar o laptop ou telefone antes de uma ligação. Se perceber que a bateria está acabando e acreditar que conseguirá encerrar a conversa em breve, deixe o dispositivo descarregar sem preocupação.

Alerta: Sem disponibilidade no momento, a menos que deseje enviar uma mensagem posteriormente. “Oh, que chato, meu celular / computador acabou de descarregar!”

O apoio ou recomendação.

Deixar a bateria do seu celular acabar não apenas dá a impressão de que você está tão envolvido na conversa que não percebeu que a carga estava baixa, mas também significa que você não precisa inventar desculpas. Seu celular ficou sem energia. — Brenda Stolyar

4. A despedida irlandesa.

Paráfrase: O método envolve simplesmente pressionar o botão de escape e concluir a tarefa com eficácia. Essa abordagem é mais eficiente em equipes colaborativas, em vez de depender de indivíduos, levando em consideração a sua competência.

Nenhuma palavra, absolutamente nenhuma.

O apoio ou respaldo:

Normas sociais antigas já não são mais seguidas, então por que se importar em se despedir virtualmente se não sentir vontade? Provavelmente, ninguém irá perceber e você pode atribuir a falta de despedida à sua conexão de internet, de qualquer forma. – Alex Perry

Mashable Image
Imagem: karvanth/FreePik

A falsidade.

Reformulação: O método consiste em dizer que você precisa sair por um motivo inventado, como por exemplo, alegar que tem outra reunião agendada no Zoom.

Paráfrase: “Oi, preciso ir correndo. Tenho outra reunião pelo Zoom agendada. É meio chato que nossa vida seja assim, mas é bom te ver de qualquer maneira!”

A recomendação oficial.

Não estou afirmando que tenha feito isso, mas é possível sempre alegar que precisa sair para participar de outra reunião no Zoom. Dessa forma, aparentará ser popular quando na verdade estiver saindo para assistir Netflix.

6. A importância de cuidar de si mesmo.

Paráfrase: O método consiste em despedir-se de forma direta, porém com uma explicação que indica que você está priorizando cuidar de si mesmo, ao mesmo tempo que encoraja seu interlocutor a fazer o mesmo.

Texto: O APOIO: *** consulte abaixo para um exemplo ideal *** APOIO:

Eu priorizo o cuidado pessoal e desconectar. Essa prática é baseada em algo que aprendi durante a faculdade e ajuda a estabelecer limites, incentivando amigos a cuidarem de si mesmos também. Por exemplo: “Está tudo bem, acho que vou preparar meu jantar e ler. O que você planeja fazer de bom por si mesmo após desconectarmos?” — Anna Iovine

7. O Planejamento Estratégico

Reformulação: Utilize uma estratégia em que programe uma pausa em suas atividades virtuais quando antecipar um momento desafiador, como uma ligação ou compromisso importante. Ou combine com alguém para que essa pessoa o “ajude” a se desconectar ligando para você em um horário específico.

Paráfrase: “Oi, tenho outra videoconferência marcada / Quero assistir a essa transmissão ao vivo que começa em breve. / Minha mãe está me chamando. Preciso ir, foi bom conversar!”

O APOIO:

Não estou sugerindo que você agende suas chamadas no Zoom para coincidir, mas é possível planejar estrategicamente quando elas ocorrem. Por exemplo, para garantir que um encontro no Zoom com amigos não se prolongue, é possível marcar um jantar para 30 minutos após o início da chamada. Ou pedir para sua mãe te ligar em um determinado momento. Existem muitos eventos ao vivo, como o “One World: Together at Home com Lady Gaga”, que você pode programar em torno das suas chamadas no Zoom, então se quiser participar da parte ao vivo, é melhor se organizar rapidamente! — Sasha Lekach

The Exhausted by Technology

Paráfrase: O Método é comparado ao clichê “não é você, sou eu” em relação às questões pessoais. Com tantas pessoas passando longos períodos do dia em frente a telas de trabalho, a dependência dessas telas para interações sociais e entretenimento pode ser exaustiva. É natural que você e seus olhos necessitem de um descanso do mundo bidimensional.

Frase parafraseada: Está decidido, preciso descansar um pouco dos dispositivos eletrônicos, então farei isso. É um prazer estar com você, mas acho que vou me dedicar a atividades manuais.

A aprovação ou recomendação oficial.

Já tenho passado bastante tempo assistindo Netflix e jogando Animal Crossing. Sinto falta de interações humanas, mas o que realmente desejo é um afastamento total da tecnologia. — Haidee Chu

Your browser does not support the mp4 video codec.
Imagem: xsix/iStock

Estamos muito gratos pela tecnologia, que nos possibilita permanecer conectados com nossos entes queridos, mesmo estando fisicamente distantes. É importante saber que está tudo bem desligar um pouco a tecnologia e simplesmente desfrutar da nossa companhia. Aproveite tanto o tempo em frente às telas quanto o tempo longe delas. Esperamos que essa prática contribua para o seu bem-estar.

Nuvem Nerd

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