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Eu sou alguém que utiliza sistemas para melhorar meu desempenho, coleciono aplicativos que monitoram meus hábitos e defendo a utilidade de ferramentas que nos auxiliam no gerenciamento do tempo. A organização que tais recursos oferecem é crucial, especialmente para pessoas criativas, e mais ainda agora, durante a pandemia de coronavírus, em que muitos de nós passamos os dias em casa lidando com a falta de estrutura do distanciamento social.
Neste instante, temos a oportunidade de decidir. Podemos encerrar este período como pessoas exaustas, vivendo entre momentos de monotonia e medo. Ou podemos encarar este momento como uma dádiva, aproveitando-o para nos reinventar conforme sempre desejamos.
Podemos adquirir novas habilidades, começar a fazer nosso próprio pão, reduzir nossos vícios em desperdício de tempo (como as redes sociais), e até mesmo encontrar a paciência necessária para ler obras literárias extensas que sempre quisemos enfrentar. Assim como a ave surpreendida em um desenho animado, podemos descobrir as incríveis possibilidades de aproveitar o tempo ao máximo. A escolha do aplicativo correto pode ser crucial nesse processo.
O desafio está no aumento de aplicativos que prometem ajudar na gestão do tempo ou do autocontrole, muitos dos quais mostram suas limitações somente quando já estamos profundamente envolvidos. Como alguém que se mostra indeciso, passei os anos utilizando smartphones pulando de um sistema para outro, às vezes trocando o que uso semanalmente, sem nunca estar totalmente comprometido.
Recentemente, por coincidência durante a era da pandemia de coronavírus, descobri um sistema que me ajudou. Esse sistema utiliza um aplicativo de gestão de tempo pouco conhecido: ATracker Pro (disponível por $4.99 no iOS e $3.99 no Android).
Há muito tempo…
Sei que é surpreendente, mas isso decorre de uma pesquisa extensa. Se mencionar um aplicativo de auto-gerenciamento lançado para iOS nos últimos 10 anos, é provável que eu tenha experimentado. Gosto muito do Todoist, uma lista de tarefas que se torna mais personalizável a cada atualização. Vai ser difícil me fazer desapegar dele. No entanto, nenhuma lista é tão eficaz para desenvolver novos hábitos, já que é possível adiar tarefas sem problemas.
Streaks é um aplicativo para acompanhar hábitos bem projetado que se conecta ao app Saúde da Apple, porém não oferece detalhes precisos o bastante. Se você não alcançar 100% de sua meta diária – por exemplo, fazer 9.999 passos em vez de 10.000 – não ficará registrado que você tentou. Acredito que é o registro de nossas tentativas que nos motiva a melhorar.
Registrar diariamente informações nesses aplicativos pode se transformar em uma tarefa em tempo integral por conta própria; esse foi o desafio que enfrentei com o Strides, outro aplicativo de rastreamento de hábitos atraente que me tentou a aderir a um serviço premium. Há o método Pomodoro e cerca de meio milhão de aplicativos baseados nele, mas considero muito rígido para qualquer área que eu queira aprimorar. É complicado se concentrar na leitura, escrita ou corrida; por que se forçar a interromper a cada 25 minutos?
O ATracker é uma ferramenta que monitora o tempo gasto em diferentes atividades, funcionando em segundo plano e permitindo a personalização das categorias. Assim como o Todoist, o ATracker evoluiu ao longo dos anos e agora inclui metas diárias e semanais, conhecidas como Streaks, além de registrar o tempo mesmo que essas metas não sejam atingidas. Além disso, ele pode sincronizar essas informações com o aplicativo Calendário, facilitando a visualização das atividades realizadas ao longo da semana de forma rápida.
Ele pode ser usado como uma complicação no Apple Watch, permitindo a troca de categorias de tempo com apenas três toques no pulso. Esta funcionalidade não está disponível nos aplicativos de rastreamento de tempo voltados para negócios, como o Toggl. Por uma taxa adicional de $3 por mês, você pode sincronizar o ATracker com seu navegador e iPad, onde ele se torna um widget de página inicial simples.
Tentei, porém encontrei inconvenientes de sincronização de tempos em tempos. Ao iniciar em um dispositivo e concluir em outro, muitas vezes acabei retornando ao primeiro para encontrar o processo ainda em andamento. Esse problema não ocorre quando se utiliza apenas o iPhone e o Apple Watch, os quais sempre tenho comigo. Nas últimas semanas, tenho registrado todas as minhas atividades com extrema facilidade, mal percebendo que estou fazendo isso.
Mesmo durante o meu sono.
Apenas faça a gravação de tudo.
Eu costumava usar o ATracker por um longo tempo. No entanto, a constante interrupção e reinício dos cronômetros parecia complicada demais – até que desenvolvi um método simples em que o tempo nunca é interrompido. Apenas alternando entre cinco categorias que englobam todas as atividades que posso realizar enquanto estou acordado. Cada categoria possui um símbolo diferente para lembrar, com as atividades que mais desejo realizar no topo da lista.
Primeiramente temos a etapa A, denominada All Creation. Neste momento, estou envolvido na redação de histórias (não pesquisa, mas sim digitando), fazendo esboços, anotações, mantendo um diário, entre outras atividades. A etapa B refere-se a livros, pesquisa e outras ferramentas educacionais. A etapa C consiste no Cuidado do Si Mesmo: incluindo exercícios, meditação e passeios. A etapa D é o Fazer, onde realizo tarefas da minha lista ou calendário, incluindo reuniões. (Preparação de alimentos está inclusa nesta categoria). A etapa E representa tudo o que faço ao acordar. Por fim, a etapa F é ativada quando o despertador toca e começo a tentar dormir. (Às vezes, sinto que preciso de um aplicativo de monitoramento do sono apenas para garantir que tenha dormido a quantidade adequada de horas).
Não é necessário se preocupar em ser extremamente preciso. O importante é ter uma ideia geral precisa do tempo, focando mais nas horas do que nos minutos. Por exemplo, se estiver lendo um livro e alguém da família interromper para fazer uma pergunta, não é necessário mudar completamente a sua rotina de leitura. O mais importante é manter a intenção de continuar lendo.
Se decidires experimentar isto, é provável que passes muito tempo a desfrutar de momentos de lazer e convívio com a família e os amigos, mesmo que de forma remota. No entanto, é importante não exagerar e dividir esse tempo com outras atividades como assistir TV, jogar e utilizar as redes sociais. Separar essas categorias pode levar a frustrações futuras e a uma possível resistência interna.
E não se trata apenas de uma classificação, mas sim de um estado mental. É o momento de relaxar. Não queremos ver muito pouco, mas também não queremos ver em excesso, ou coisas do tipo errado (estamos de olho em você, Facebook). Pois é onde os sonhos se desvanecem.
Quando o período de isolamento social começou, percebi uma pequena mudança na minha forma de agir. Passei menos tempo à noite no sofá, navegando pelo Facebook e Twitter, pois comecei a sentir vontade de fazer outras coisas. Isso não ocorreu devido a uma diminuição no medo das notícias, pois ainda me sentia impactado pela situação do coronavírus. Foi simplesmente um impulso interno que me motivou a buscar novas atividades.
Dobrar a roupa ou esvaziar a lava-louças até certo horário me faria progredir. Poderia reservar 5 minutos para meditar e desacelerar, ou pegar um livro para me perder nas páginas e esquecer as preocupações do momento. Ou ainda, desabafar meus sentimentos em um papel em branco e desfrutar do momento de reflexão.
Ainda pego meu celular de manhã, mas agora, em vez de acessar o Twitter, a primeira coisa que faço é abrir meu aplicativo de diário para registrar rapidamente qualquer sonho estranho ou pesadelo que tive. Essa mudança está me levando de um ponto negativo para um ponto positivo, o que é uma conquista significativa no processo de mudar comportamentos, por menor que seja.
As categorias podem ser diferentes conforme o que é prioritário e necessário para você realizar mais. A vantagem desse sistema é que o ATracker é neutro, apenas registrando as atividades. O foco não é eliminar categorias, mas sim observar atentamente o que você está fazendo no momento e posteriormente. Isso condiz com a maneira como você deseja viver sua vida? Se não, como pode mudar isso a partir de amanhã?
O gráfico de pizza nos relatórios do ATracker é extremamente flexível e permite visualizar facilmente a sua média diária com base nos últimos 7 ou 30 dias. Para melhorar, é preciso superar a sua própria média.
Mudar hábitos é um desafio, como evidenciado pela atual mudança repentina de milhões deles por necessidade. Embora esta situação represente uma oportunidade, é importante não esperar mudar tudo de uma vez. Para transformar seus hábitos pessoais de forma significativa, é necessário fazer pequenas mudanças graduais. O ATracker pode ser uma ferramenta útil para orientá-lo nesse processo.
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