Como alternar entre atividades quando você está trabalhando remotamente.

Não é preciso sair de casa e dirigir ao redor do quarteirão para simular uma rotina de deslocamento durante a pandemia de coronavírus. No entanto, se você está se adaptando ao trabalho remoto, estabelecer uma estrutura e uma rotina pode facilitar a transição.

Psicólogos afirmaram a Well e Good que uma mudança falsa pode proporcionar aos trabalhadores de escritório deslocados uma sensação de controle. Isso envolve a distinção entre o trabalho e a vida pessoal em um momento desafiador. Para certas pessoas, como pais com crianças em idade escolar em casa o tempo todo, essa distinção é quase impossível. No entanto, ao se concentrar em simular, é possível tentar se sentir melhor em relação a cada dia, mesmo que seja algo simples, como se desligar por cinco minutos.

Principalmente estratégias psicológicas são utilizadas para quem trabalha em casa e deseja fazer mais de uma mudança entre a vida pessoal e profissional, estando no mesmo ambiente durante todo o dia. Pedimos a outras pessoas ao redor para compartilharem o que estão fazendo para trazer de volta um pouco de normalidade.

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Aqui estão algumas sugestões de “comute” para a viagem entre o quarto e a sala de estar ou a mesa da cozinha:

• Primeiramente, certifique-se de preparar a cafeteira. Antes de mais nada, inicie a preparação do café. Ao se preparar para iniciar o dia de trabalho, tenha uma xícara pronta para você. Mais tarde, quando ainda estiver sonolento, você agradecerá a si mesmo por ter feito o café com antecedência.
• Se costuma ouvir podcasts, verificar o Twitter ou ler e-mails enquanto está no ônibus ou no trem indo para o trabalho, reserve cerca de 20 minutos antes de começar a fazer isso, como fazia antes da pandemia.
• Sair para o lado de fora em um deck ou varanda, olhar pela janela, ou conversar com suas plantas ou companheiros (como seus filhos, colegas de quarto, parceiro ou animais de estimação) antes de iniciar o dia de trabalho. Quando trabalhamos em casa, nunca acordamos e somos imediatamente transportados para o escritório. Por isso, é importante criar um pouco de espaço, especialmente se costumamos sair de casa para ir de carro, pegar ônibus ou ir até o escritório.
• Recomenda-se organizar o seu espaço de trabalho da mesma forma como faria no escritório, guardando cabos, ratos e o computador no final do dia em vez de deixá-los espalhados para o dia seguinte. Essa prática cria uma divisão clara entre o trabalho e o descanso, permitindo que você aproveite o ritual de preparar o seu espaço de trabalho todas as manhãs, assim como costumava fazer no escritório.
• Coloque calçados, mesmo que sejam apenas chinelos. Use um sutiã. Tome um banho. Enquanto algumas pessoas estão se vestindo por completo, você pode escolher até onde deseja se arrumar.
• Estabeleça um cronômetro do método Pomodoro ao longo do dia para realizar suas tarefas, mesmo que sinta vontade de lavar a louça, tenha um projeto de reparo à sua frente ou simplesmente deseje voltar para a cama.
• Evite permanecer no quarto. Se possível, busque outro ambiente para realizar suas tarefas, longe da cama. Ao final do dia, você se sentirá mais realizado.
• Reorganize os móveis. O layout atual do seu ambiente foi criado para uma rotina que já não se aplica. Portanto, repense o que deseja para o seu novo espaço de trabalho. Isso pode envolver mover os videogames da sala de estar para o quarto, transformando-o em um ambiente mais relaxante, e reservar a sala de estar para atividades mais produtivas.
• Evite manter o computador do trabalho ligado durante o fim de semana. Embora seja provável que você ainda utilize o celular, resistir à tentação de checar e-mails ou o Slack pode ser desafiador. Fechar o laptop firmemente pode ajudar a evitar ser atraído para horas extras de trabalho durante seu tempo de descanso.

Primeiramente, defina a cafeteira. Antes de mais nada, inicie o processo de preparar café. Enquanto se prepara para o dia de trabalho, ter uma xícara pronta para você é essencial. Mais tarde, quando estiver sonolento, você agradecerá a si mesmo por ter se adiantado e preparado um café reforçante.

Se costuma ouvir podcasts, conferir o Twitter ou ler e-mails no ônibus ou trem a caminho do trabalho, reserve cerca de 20 minutos antes de começar a fazer isso, como costumava fazer antes da pandemia.

Sair para o lado de fora em um deck ou varanda, olhar pela janela, ou interagir com suas plantas ou companheiros (como seus filhos, colegas de quarto, parceiro ou animais de estimação) antes de iniciar o dia de trabalho. Nunca acorde e se veja imediatamente no escritório ao trabalhar em casa. Por isso, é importante criar um espaço, especialmente se você costumava sair de casa para ir ao carro, ponto de ônibus, ou se deslocava até o escritório.

Recomenda-se cuidar do seu ambiente de trabalho da mesma forma que faria no escritório. Guardar fios, ratos e o computador no final do dia, em vez de deixá-los espalhados para o dia seguinte, marca o encerramento claro do dia. Assim, de manhã, você pode apreciar o ritual de preparar o seu ambiente de trabalho como costumava fazer no escritório.

Coloque calçados, mesmo que sejam apenas chinelos. Coloque um sutiã. Tome um banho. Enquanto algumas pessoas ainda estão se vestindo completamente, você pode escolher até que ponto quer se arrumar.

Estabeleça um cronômetro do método Pomodoro para organizar suas tarefas ao longo do dia, mesmo quando há distrações, como a pilha de pratos sujos, um projeto de conserto esperando por você, ou quando a tentação de voltar para a cama é grande.

Mantenha-se longe do quarto ao trabalhar. Se tiver um espaço alternativo disponível, é recomendável trabalhar lá, longe da cama. Isso trará maior satisfação ao final do dia.

Reorganize os móveis. O layout do seu ambiente foi projetado para um estilo de vida que não é mais atual. Portanto, repense o que deseja para seu novo “escritório”. Pode ser necessário mover os videogames e a TV para o quarto, transformando-o em um espaço relaxante e reservando o quarto para dormir. Assim, a sala de estar poderá se tornar um ambiente mais voltado para a produtividade.

Sugere-se manter o computador de trabalho desligado durante todo o fim de semana. Mesmo que você ainda use o telefone com frequência nesses dias, é importante resistir à tentação de verificar e-mails de trabalho ou mensagens no Slack. Desligar o laptop pode evitar o excesso de trabalho durante o tempo de descanso.

Assunto: Pandemia de Coronavírus