Sete recursos de inteligência artificial disponíveis para aprimorar sua rotina profissional até 2025.

A inteligência artificial não desfruta de uma boa reputação. Desde acusações de plágio até trapaças em exames, existem muitos aspectos negativos associados ao uso da IA. No entanto, quando empregada de forma adequada, a inteligência artificial pode se tornar uma parte útil e valiosa do seu processo de trabalho, podendo inclusive aumentar a eficiência e produtividade.

A importância de utilizar a inteligência artificial de forma adequada é destacada em um estudo recente da Gallup. De acordo com a pesquisa, 40% dos trabalhadores nos EUA já estão utilizando ferramentas de IA em suas atividades profissionais, enquanto os outros 60% correm o risco de ficar para trás. Outra pesquisa aponta que os trabalhadores que utilizam a IA de maneira apropriada podem aumentar sua produtividade em mais de 40%, por outro lado, aqueles que ultrapassam os limites de suas capacidades têm uma redução de desempenho em 19%. Em resumo, o uso da IA como uma ferramenta de auxílio no trabalho pode resultar em um aumento significativo de ganhos, desde que seja utilizada de forma correta, evitando que a IA assuma o controle de forma descontrolada.

Considerando esses aspectos, a outra parte essencial ao utilizar a inteligência artificial para melhorar sua eficiência é identificar as ferramentas de IA adequadas. A seguir, apresentamos uma lista de ferramentas que podem contribuir de diferentes formas, desde estimular a criatividade até aumentar a produtividade, sendo muitas delas desenvolvidas por empresas renomadas.

Chatbots de inteligencia artificial

Vamos começar abordando a ferramenta mais comum: o simples chatbot de IA. Este tipo de recurso está amplamente disponível, sendo ChatGPT um dos mais conhecidos, juntamente com Google Gemini, Claude, Grok, entre outros. Esses chatbots são frequentemente substituíveis, especialmente porque cada nova versão de cada empresa busca superar a concorrência, até a próxima atualização ser lançada. Atualmente, o ChatGPT é o mais famoso, e há muitos guias disponíveis sobre como personalizá-lo para atender às suas necessidades.

O chatbot tem diversas funcionalidades, sendo capaz de fornecer ideias, sugestões e respostas a perguntas, além de automatizar tarefas, auxiliar na escrita de código e resumir documentos em PDF. Considerar a utilização de chatbots pode ser um bom ponto de partida para explorar a IA.

A grande parte dos produtos da Adobe conta com inteligência artificial integrada.

A Adobe oferece alguns dos aplicativos de criatividade mais populares e avançados do mercado, com muitos deles utilizando inteligência artificial para aprimorar suas funcionalidades. Por exemplo, o Adobe Acrobat conta com um assistente de IA que permite interagir por voz para facilitar a navegação em arquivos PDF extensos. Além de responder perguntas sobre o conteúdo, resumir informações e identificar detalhes específicos, a IA também fornece citações para facilitar a revisão das seções relevantes.

As criações mais inovadoras incluem inteligência artificial, como é o caso das Ações no Photoshop. Ao utilizar as Ações, o Photoshop emprega IA para analisar a imagem e oferecer uma lista de edições sugeridas. Basta aceitar as recomendações para que o Photoshop as aplique automaticamente. Além disso, o Photoshop pode utilizar a IA para remover objetos de imagens, simplificando um processo antes complexo e demorado em apenas alguns minutos.

A Adobe possui uma lista conveniente contendo todas as suas ferramentas de inteligência artificial disponíveis em seus aplicativos, caso deseje explorar outras opções.

O software Microsoft Copilot

O Microsoft Copilot é um tipo de chatbot de inteligência artificial que se destaca por ser construído em modelos GPT da OpenAI e no Prometheus da Microsoft. Diferentemente de outros chatbots, o Copilot é integrado diretamente nos PCs Windows, o que simplifica seu uso, pois não é necessária instalação ou download complicado. Atualmente, não há uma versão equivalente para Apple, o que dá uma vantagem temporária para o Windows em relação à inteligência artificial. Além disso, é conveniente poder utilizar o chatbot sem depender de um navegador da web. Assim, ele funciona como um chatbot convencional, mas oferece a praticidade de estar incorporado aos PCs Windows.

Além disso, o Copilot está integrado a diversos aplicativos da Microsoft, seguindo a abordagem da Adobe com seus próprios aplicativos. Ele faz parte da suíte Microsoft 365 e pode se conectar com muitos dos aplicativos disponíveis nela. A Microsoft também está desenvolvendo agentes de inteligência artificial para PC que permitirão realizar tarefas como solicitar à IA para ajustar configurações ou abrir aplicativos em seu lugar. Como essa ferramenta de IA específica está integrada ao Windows, você pode experimentá-la e ver se atende às suas expectativas.

Grammarly auxilia na redação.

Dentre todas as ferramentas mencionadas, a que mais utilizo é o Grammarly. Embora eu seja geralmente bom em gramática, sempre tive dificuldade com pontuação, e o Grammarly tem sido extremamente útil nesse aspecto. Esta ferramenta já existe há muito tempo e eu costumo usá-la como uma extensão do navegador com frequência. Em sua maioria, o Grammarly analisa a escrita em tempo real e oferece sugestões para correção. Embora suas sugestões de palavras possam tornar a escrita um pouco formal demais para o meu gosto, eu não cometo erros de pontuação há anos, e isso é o que realmente importa para mim.

Recentemente, Grammarly tem explorado o uso de inteligência artificial generativa. Em sua essência, funciona como um chatbot de IA. Ao solicitar ajuda para redigir um texto e fornecer informações contextuais, o bot do Grammarly auxilia na redação. O usuário pode então editar o conteúdo de acordo com suas preferências antes de enviá-lo. Embora seja um serviço frequentemente direcionado a empresas, também está disponível para uso individual.

Reescreva o texto de forma diferente.

Em praticamente todas as situações profissionais, a comunicação é essencial e o Otter.ai pode ajudar nisso. Ele oferece uma maneira simples e rápida de transcrever interações sociais no ambiente de trabalho para que você possa revisá-las posteriormente, se necessário. Após a transcrição, você pode pedir para o chatbot do Otter resumir o conteúdo ou destacar partes específicas, facilitando a busca das informações necessárias.

Você pode combinar os dois utilizando os canais de inteligência artificial da marca, o que possibilita que você faça perguntas de IA sobre encontros anteriores e também com os seus colegas de equipe simultaneamente, dando-lhe acesso tanto às pessoas quanto às transcrições de forma rápida e fácil. Entre reuniões, apresentações e até mesmo para capturar notas-chave ou palestras universitárias no Zoom, há diversas maneiras pelas quais o Otter.ai pode ser útil. Como jornalista, essa ferramenta é particularmente valiosa para transcrever conversas de maneira eficiente, embora esse seja apenas um dos muitos usos possíveis.

Puedes reformular la petición para que pueda ayudarte mejor? No comprendo lo que quieres decir con “NotebookLM”.

Ao lado das reuniões, a pesquisa é uma prática comum em muitos empregos, e o NotebookLM é uma ferramenta incrivelmente útil para esse fim. A proposta é bastante simples: você insere suas fontes, que podem ser PDFs, links do Google Drive, vídeos do YouTube ou até mesmo texto copiado, no NotebookLM. A partir daí, você pode fazer perguntas à inteligência artificial, que usará suas fontes específicas para encontrar as respostas. A IA também pode se basear nessas fontes, notificando quando o fizer. Além disso, é possível transformar todo o conteúdo em um podcast resumido para ouvir as informações.

Este serviço é vantajoso por ser acessível através de aplicativos em smartphones, o que possibilita utilizá-lo em movimento. Para mim, é importante poder utilizar a inteligência artificial fora do navegador web e interagir com ela em um aplicativo nativo em certas situações é mais agradável. Se você precisa lidar com muitas informações no trabalho, experimentar o NotebookLM pode ser uma boa opção.

Paráfrase: Nutrição e ingestão de alimentos.

Em um cenário onde a presença nas redes sociais é cada vez mais relevante, a inteligência artificial pode auxiliar no gerenciamento dessas questões. O FeedHive é uma plataforma eficaz nesse contexto, oferecendo recursos como a publicação em diversas contas, gestão de mensagens diretas, agendamento de posts, entre outras funcionalidades úteis para empresas e influenciadores. Além disso, apresenta ferramentas de IA que podem proporcionar auxílio em diferentes aspectos.

O FeedHive oferece a possibilidade de visualizar análises sobre engajamento, atividade e outros dados de cada post. Utilizando inteligência artificial, ele auxilia na programação de posts para os momentos em que seus seguidores estão mais ativos, além de sugerir hashtags para aumentar o engajamento. Embora não haja dados comprovando sua eficácia, qualquer vantagem pode ser útil em um ambiente altamente competitivo. Embora seja voltado principalmente para negócios e influenciadores, iniciantes nesse campo também podem se beneficiar dessas informações.

Não se esqueça de considerar algo além do ChatGPT.

Existem muitas outras maneiras de utilizar a inteligência artificial no ambiente de trabalho, como por exemplo, para criar imagens ou como um assistente virtual que pode aumentar sua autoestima nos momentos difíceis. Durante a pesquisa para este artigo, foi descoberto um número significativo de pessoas que utilizam chatbots de IA simplesmente para ter uma companhia enquanto trabalham em casa ou estudam sozinhos durante a noite. Essas interações também podem ser benéficas, pois ter algo com quem conversar e receber encorajamento digital pode tornar a solidão e a monotonia menos intensas.

É fundamental garantir que, ao optar por utilizar ferramentas de produtividade baseadas em IA, você continue desempenhando suas atividades de forma autêntica. Embora a Internet tenha testemunhado o uso cada vez mais frequente de inteligência artificial por empresas e pessoas para desenvolver projetos, é essencial fazê-lo de maneira ética para se sentir confortável com suas ações.

Em abril, a empresa Ziff Davis, que é a controladora da Mashable, entrou com uma ação legal contra a OpenAI, acusando-a de violar os direitos autorais da Ziff Davis ao utilizar e operar seus sistemas de inteligência artificial.

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